Om als lokaal bestuur een goede dienstverlening te kunnen aanbieden, maakt ze veel gebruik van persoonsgegevens.
Gegevensbescherming worden ernstig genomen. Wij garanderen een gepaste bescherming van je persoonsgegevens. Daarbij baseren wij ons op de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (kortweg AVG of GDPR).
Als overheidsinstantie is het een permanente bezorgdheid om jouw gegevens uitsluitend te verwerken als hier een geldige rechtsgrond voor is. In hoofdzaak verwerkt het bestuur persoonsgegevens in het kader van een wettelijke opdracht of in het algemeen belang. In een beperkt aantal gevallen gebeurt dit op basis van een contractuele verbintenis of om de vitale belangen van een natuurlijke persoon te beschermen.
In alle andere gevallen wordt jouw toestemming gevraagd voor het verwerken van je gegevens. Dat is onder andere het geval voor:
- Het gebruik van cookies op de website
- Gebruik van contactgegevens voor nieuwsbrieven waarvoor je inschrijft
- Verwerken van gerichte foto’s en video’s: close-ups, portret
- ...
Naast gerichte beelden, maakt het bestuur ook sfeerbeelden (niet-gericht) van haar activiteiten, evenementen en van het openbaar domein. Deze beelden kunnen als illustratiemateriaal gepubliceerd worden via de officiële communicatiekanalen van het bestuur. Hiervoor is geen expliciete toestemming vereist. Wel heb je recht om vergeten te worden ( zie punt ‘Rechten’).
Jouw gegevens worden enkel gebruikt als er een duidelijk en gerechtvaardigd doel voor werd vastgelegd. Dit kan enkel:
om een wettelijke verplichting na te komen;
voor de goede vervulling van de taak van het lokaal bestuur;
wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven;
voor de uitvoering van een overeenkomst met jou;
om een ernstige bedreiging voor jouw gezondheid te bestrijden.
Wanneer je een beroep doet op gemeentelijke dienstverlening, diensten of producten aankoopt of de website bezoekt, kan je bepaalde gegevens achterlaten. Dit kunnen persoonsgegevens zijn, die al dan niet rechtstreeks van jou verkregen zijn.
De gegevens worden gebruikt voor verschillende verwerkingsdoeleinden met variabele bewaringstermijnen.
De opgevraagde gegevens zijn enkel de strikt noodzakelijke en hier wordt zorgvuldig mee omgegaan. Dit betekent dat de medewerkers hiermee discreet omspringen, controleren of ze volledig en correct zijn en instaan voor de beveiliging ervan.
Jouw gegevens worden niet doorgegeven aan andere partijen, tenzij er daarvoor een wettelijke basis is.
Ook worden jouw gegevens niet uitgewisseld met een land buiten de Europese Unie of een internationale organisatie.
Via de wetgeving over openbaarheid van bestuur kunnen derden een verzoek om informatie bij ons indienen. Daarbij worden jouw gegevens in principe niet vrijgegeven. In elk geval gaat hier altijd een toetsing aan de privacywetgeving aan vooraf.
Jouw gegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn voor de uitvoering van de taak van het lokaal bestuur, rekening houdend met de archiefwetgeving. Eén van de taken is het bijhouden van statistieken. Daarbij worden jouw gegevens steeds geanonimiseerd.
Je hebt de volgende rechten volgens de privacywetgeving:
recht op informatie en inzage: je mag weten of we gegevens van jou hebben, welke dit zijn, op welke manier deze worden gebruikt en je kunt hierover verdere toelichting krijgen.
recht op correctie: als jouw gegevens niet kloppen, mag je vragen om deze te verbeteren.
recht op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens en hieraan gaat het bestuur voldoen tenzij er hiervoor gerechtvaardigde gronden zijn.
recht om vergeten te worden: je mag in principe vragen jouw gegevens te verwijderen, maar als overheid kan/mag ze hier in de meeste gevallen geen gevolg aan geven.
Zolang aan één van de bovenstaande rechten niet voldaan werd, mag je vragen jouw gegevens niet meer te gebruiken.
Je kan je rechten uitoefenen door contact op te nemen via het aanvraagformulier dat je als bijlage vindt. Voor contactgegevens, kijk je onderaan de webpagina. Je zal steeds je identiteit moeten aantonen. Binnen één maand word je geïnformeerd wat er met jouw verzoek zal gebeuren. Als bijlage vind je het document waarin de rechten van de betrokkenen uitgeschreven staan en de interne procedure in verband met de behandeling van de aanvraag van de rechten van de betrokkene.
Wij maken geen gebruik van profilering.
Wij maken geen gebruik van tracking.
Wij doen niet aan data mining.
Mijn Burgerprofiel is een toepassing die werd ontwikkeld en wordt beheerd door Digitaal Vlaanderen (vroeger agentschap Informatie Vlaanderen). Dit is een intern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid. Meer info over de privacyverklaring van Mijn Burgerprofiel via deze link.
Dit protocol gaat over de elektronische uitwisseling van persoonsgegevens van Vlaio naar het lokaal bestuur Lint in kader van de hinderpremie.
Heb je vragen, opmerkingen of klachten, laat het dan weten.
Dit kan per e-mail naar secretariaat@lint.be of per brief naar:
Gemeentebestuur Lint
Koning Albertstraat 41, 2547 Lint
Data Protection officer (DPO): dpo@lint.be
Je kan ook klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Vlaamse Toezichtscommissie: contact@toezichtcommissie.be of Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel